Tietosuojakäytäntö

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan henkilötietojen käsittelyä koskevat periaatteet koskien yrityksen (Tmi Kauko-Kari) palveluita.

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan:
-miten yritys käsittelee asiakkaiden henkilötietoja
-minkälaisia henkilötietoja yritys kerää asiakkaista
-mihin tarjoitukseen henkilötietoja käytetään
-asiakkaan oikeuksia koskien hänestä kerämiin henkiltietoihin.

REKISTERIN YLLÄPITÄJÄ

Tmi Kauko-Kari 1325683-0

Edellämainittu rekisterin ylläpitäjä hallinnoi ja ylläpitää tässä tietosuojaselosteessa kuvattua asiakasrekisteriä itsenäisesti. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja säilytetään rekisterissä neljä vuotta viimeisen asiakaskäynnin jälkeen, jonka jälkeen tiedot poistetaan tietokannasta.

REKISTERIN NIMI

Asiakasrekisteri

HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA TAUSTA

Rekisteriin kerätään asiakkaiiden henkilötietoja, jotta palvelut voitaisiin tarjota asianmukaisesti, lainmukaisesti ja turvallisesti. Asiakkaiden henkilötietoja käytetään ainoastaan asiakkuuden hoitoon, yhteydenpitoon ja mahdolliseen markkinointiin.

Yritys käyttää henkilötietojen käsittelyyn Passeli laskutusohjelmaa, joka on ainoastaan rekisterinpitäjän hallinnassa.

REKISTERIN SISÄLTÖ

Rekisteriin kerätään asiakkaan ensimmäisellä käyntikerralla, joita katsotaan tarvittavan asiakassuhteen hoitamiseen.

-nimi
-puhelinnumero (ajnvarausmuutoksiin)
-sähköposti (mahdolliseen omaan markkinointiin ja laskujen ja kuittien lähettämiseen)
-osoite
-syntymäaika
-terveydentila (poissuljetaan vasta-aiheet)
-kuntotestissä saadut tulokset
-muita yleistietoja koskien palveluja
-asiakkaalle myönnetyty alennukset
-lisätietoja, joilla asiakassuhteen ainkana syntyneitä asiakastietoja pyritään hyödyntämään jatkossa asikkaan hyväksi
-asiakkaasta jää myös tietoon ajankohta ajanvaraukseta.

REKISTERIN SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Henkilötiedot saadaan kun asiakas ensimmäisen kerran varaa ajan sekä ensimmäisellä käynnillä.Asiakastietoja saadaan myös yhteydenotosta verkkosivujen kautta.

Yritys varaa myös oikeuden käyttää verkkosivuilla evästeitä, jotka käyttäjä voi kieltää selaimensa asetuksista.

HENKILÖTIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä. Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Henkilötietoja voidaan luovutetaan ainoastaan lain mukaissti viranomaisille niin pyydettäessä. Verkkosivujen palvelun tarjonnut Webnode on EU tietosuojalain mukaisesti suojattu ja Webnoden välittämät tiedot tulevat vain verkkosivujen kautta.

Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteriin.

REKISTERIN SUOJAUS

Yritys on järjestänyt rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla sekä pyrkii asianmukaisin teknisin ratkaisun estämään asiattomien pääsyn niin tietotekniikan avulla ylläpidettäviin järjestelmiinsä kuin manuaalisesti ylläpidettäviin ja säilytettäviin aineistoihinsa.

Yrittäjänä ja terveydenhuollon ammattilaisena olen sitoutunut salassapitovelvoitteeseen ja suojaamaan asiakkaiden tiedot lain edellyttämällä tavalla.

TARKASTUSOIKEUS

Asiakkaalla on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Yrityksen on samalla ilmoitettava mihin henkilön tietoja käytetään ja luovutetaan.

Henkilö joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö Yritykselle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmistetussa asiakirjassa.

TIEDON KORJAAMINEN

Mikäli henkilö havaitsee esimerkiksi tarkastuoikeutta käyttäessään, että rekisterin tiedoissa on puutteita tai virheitä, on henkilöllä oikeus pyytää Yritystä korjaamaan tiedot asianmukaisiksi.

MUUT OIKEUDET

Yritys pidättää oikeuden muuttaa tätät tietosuojaselostetta aika-ajoin täyttääkseen oikeudelliset velvoitteensa.

Yritys sitoutuu oma-aloitteisesti tai rekisterin kirjatun henkilön vaatimuksesta oikaisemaan, poistamaan tai täydentämään rekisterissä olevat tiedot, joiden todetaan olevan virheellisiä, puutteellisia, tarpeettomia tai vanhentuneita. Mikäli tiedon korjaamista ei hyväksytä, annetaan henkilölle perusteltu ilmoitus, jossa kerrotaan syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Edellä mainitun lisäksi, asikkaalla on oikeus kieltää Yritystä käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin.